FUNCIONES
1. Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.
2. Coordinar la elaboración, el seguimiento y la actualización del Plan Estratégico Institucional siguiendo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, en conjunto con las demás áreas de la institución.
3. Asesorar a todas las áreas de la institución en la elaboración de sus objetivos y metas establecidas en sus Planes Operativos Anuales, respectivamente.
4. Elaborar las Memorias Institucionales Anuales, recopilando las informaciones de todas las áreas involucradas.
5. Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera.
6. Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución.
7. Supervisar y evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales, a través de la ejecución de los programas y proyectos.
8. Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.
9. Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de organización y funciones, políticas, normas y procedimientos.
10. Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución.
11. Elaborar, actualizar, operar y divulgar los Manuales de Políticas y Procedimientos, así como el Manual de Organización y Funciones de la institución.
12. Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
13. Coordinar la elaboración, actualización, divulgación y seguimiento a la aplicación de las normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.
14. Coordinar la elaboración, actualización y monitoreo de los indicadores de gestión.
15. Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad.
16. Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos de Estado y a la ciudadanía en general.
17. Recibir, evaluar y canalizar propuestas de mejora de los procesos que se realizan en la institución.
18. Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
19. Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.
20. Mantener vigente, actualizada y aplicada anualmente la Metodología de Valoración y Administración de Riesgos, en consonancia con las normativas emitidas por la Contraloría General de la República.
21. Coordinar y monitorear el proceso de aplicación y monitoreo de la Metodología de Valoración y Administración de Riesgos (VAR), involucrando todas las áreas o departamentos funcionales.
22. Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
